Blog do Elo7 Por uma vida mais criativa
Empreender não é uma tarefa fácil e por isso cada vitória (por menor que seja) conta e deve ser comemorada. Por isso, este post é para você aprender a identificar e celebrar suas pequenas conquistas do dia a dia no seu negócio criativo e se orgulhar cada vez mais daquilo que você faz.
6 Pequenas vitórias na produtividade para você se orgulhar
1. Automatizar atividades repetitivas
Algumas atividades simplesmente não precisam ser repetidas dia após dia. Pesquisar e usar ferramentas digitais pode salvar muito do seu tempo e da sua energia. Automatização de emails, agendamento de postagens, lembretes automáticos são algumas das maravilhas da web.
2. Deixe o trabalho no horário que você determinou
Esse item pode ser fácil para algumas pessoas e um desafio para outras. Vou ser sincera, para mim é um desafio! Como empreendedora e workaholic assumida, é comum ter dias em que trabalhe até de madrugada ou algumas horas no final de semana para resolver algo urgente ou algo pendente da semana anterior. Caso isso seja algo pontual, não há nenhum problema. Mas se diariamente precisamos trabalhar muitas horas a mais além do previsto, é importante rever nossas prioridades e ajustar a nossa lista de tarefas para torná-la mais leve. Não esqueça que ter um tempo para você descansar o corpo e a cabeça é essencial para a sua saúde e produtividade!
Defina um horário para deixar o trabalho e curta o restante do dia!
3. Recuperar uma informação guardada
Anotar as coisas é muito bom, mas saber onde encontrá-la depois é ainda melhor! Eu tenho um caderno onde anoto todas as informações importantes como senhas, compromissos e outros lembretes.
Para informações e arquivos no formato digital, gosto de guardá-los utilizando as ferramentas do Google, como o Drive e o próprio Gmail. Para os documentos e informações que sei que usarei no futuro, gosto de criar um email com as informações e documentos anexados e encaminho para eu mesma. Assim, consigo usar a ferramenta de busca e encontrar as informações sempre que precisar e tê-las em mãos.
4. Fazer tudo que planejou executar no dia
Quem não gostaria de comemorar isso todos os dias, não é mesmo? Quando criamos uma lista com 10 mil tarefas para fazer no dia, procurando ao máximo ser produtivos, podem acontecer 4 coisas:
- É provável que você não conseguirá fazer todas as 10 mil atividades ou fará tudo correndo na pressa (nem sempre da melhor forma);
- Terminará o dia frustrada pois não fez tudo que havia planejado fazer;
- Nem sempre você dará prioridade para as atividades mais importantes;
- Fará as tarefas menos importantes e mais fáceis para tirar o item da lista de tarefas.
Por isso, a minha dica é: procure criar uma lista de tarefas realista, apenas com as coisas mais importantes ou essenciais que realmente precisam ser feitas no dia. Além disso, esteja atento ao tempo que você gasta ao longo do dia e passa despercebido como: tempo que gasta vendo as redes sociais, vendo o WhatsApp, atualizando o email a cada hora, etc. Será que eles são importantes serem feitos com tanta frequência?
Ao ter consciência do seu tempo e conhecendo suas prioridades, você torna essa pequena vitória super possível todos os dias.
5. Concentrar em um projeto de cada vez
Acredito que muitos empreendedores criativos tenham muitas ideias e projetos na cabeça e a vontade de colocá-las em prática o mais rápido possível é muito grande. Você é do tipo de pessoa que começa uma coisa, para no meio, começa outra e depois outra? Ter muitos projetos em paralelo pode ser desafiador, pois com o passar do tempo, a energia e inspiração para finalizá-los pode diminuir e consequentemente ficarem inacabados. Ao invés disso, escolha um ou dois mais importantes ou urgentes e foque neles.
6. Planejar as tarefas do dia seguinte
Você tem o hábito de planejar as tarefas do dia seguinte? Os benefícios dessa prática são diversos! E o melhor de tudo é que geralmente, você precisará reservar apenas alguns minutinhos ao final do dia para isso. Essa prática ajuda a reduzir a minha ansiedade pela manhã, me faz sentir que tudo está sob controle pois sei o que preciso fazer e já começo o dia com a mão na massa, pois sei exatamente tudo que precisarei concluir no dia.
Espero muito que tenha gostado das dicas! Me conta aqui nos comentários, qual foi a sua conquista de hoje?
Veja também:
